Assistant administratif du directeur des services Urbains F/H
Assistant administratif du directeur des services Urbains F/H - Ville de Choisy-le-Roi
Présentation
Ville solidaire en pleine transformation, Choisy-le-Roi mène de nombreux projets pour améliorer le quotidien de ses habitants: végétalisation, conseils de quartier, création d’une police municipale, Salon du livre d’Amour, Maison des femmes…
Travailler à Choisy-le-Roi, c’est rejoindre une collectivité engagée pour ses agents: égalité femmes-hommes, accès privilégié aux équipements municipaux, fête du personnel… Une ville qui avance, portée par celles et ceux qui s’y engagent au quotidien !
Description des missions
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Services urbains, vous assurez son assistanat (suivi financier en lien avec les entreprises de travaux, rédaction des courriers à divers organismes, organisation de l’agenda du DSU, etc.) ainsi que l’accueil physique et téléphonique du service.
- Assurer l’accueil et l’orientation des usagers du service.
- Répondre aux appels téléphoniques du service.
- Rédaction et mise en page des courriers simples et comptes rendus de réunion.
- Tenue de l’agenda du directeur.
- Participer aux réunions de service.
- Gestion financière du service (bons de commande, création des tiers, enregistrement DC4 etc.).
- Relayer les informations auprès des usagers.
- Suivi et répartition des mails de la direction.
Profil recherché
Qualités d’écoute, rigueur, capacité d’organisation, maîtrise des techniques du secrétariat et du pack office.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Rigueur, organisation et polyvalence.
- Autonomie et prise d’initiative.
- Gestion des priorités du quotidien.
- Discrétion et devoir de réserve.
- Connaissance des collectivités territoriales.