Assistant Administratif des Ventes - Comptable H/F

Mission principaleL'Assistant(e) administratif(ve) des ventes / Comptable assure le traitement administratif des factures clientset fournisseurs à partir de l'ERP de l'entreprise. Il/Elle veille à la fiabilité des informations saisies, au respectdes procédures internes et contribue au bon suivi administratif et comptable de l'activité.

Activités principales

• - Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de commande et les réceptions dans l'ERP.
• - Contrôler et rapprocher les factures clients avant leur validation.
• - Vérifier la conformité des documents (montants, références, TVA, coordonnées).
• - Identifier et signaler les écarts ou anomalies aux services concernés.
• - Saisir, enregistrer et classer les documents administratifs et comptables.
• - Assurer le suivi des dossiers en attente de validation.
• - Participer à l'archivage physique et numérique des documents.
• - Répondre aux demandes internes concernant les factures et les justificatifs.
• - Respecter les procédures internes ainsi que les règles de confidentialité.
• - Participer ponctuellement à diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Profil recherché

Compétences- Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, Outlook).- Aisance avec la saisie de données et le traitement administratif.- Sens de l'organisation, rigueur et précision.- Capacité à détecter les anomalies et à les signaler.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Autonomie et sens des priorités.- Bon relationnel et esprit d'équipe.

Prérequis

• - Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• - Une première expérience sur un poste administratif ou comptable est appréciée, mais les débutantsmotivés sont acceptés.
• - Une connaissance d'un ERP constitue un atout.

Experience: 12 MoisCompétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Découpage, emboutissage

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.