Assistant administratif des services techniques H/F

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre le Service Hygiène Sécurité Maintenance Bâtiments (HSMB), en soutien à l'assistant technique.
Missions principales:
• Suivi administratif des interventions techniques et des contrats de maintenance.
• Gestion et mise à jour des tableaux de bord du service.
• Suivi des devis, commandes et factures.
• Coordination avec les crèches pour organiser les interventions.
• Aide à la planification et à la rédaction de comptes rendus.
• Archivage et classement de la documentation technique et administrative.
Poste à temps partiel 28h/hebdomadaires

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation ou expérience en gestion administrative (Bac +2 apprécié).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sensibilité aux problématiques techniques (maintenance, bâtiment, hygiène, sécurité).
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
• Aisance relationnelle pour la coordination avec des interlocuteurs variés (équipes techniques, fournisseurs, personnels de crèche).

Salaire : selon Convention collective Fehap et accords AASBR à partir de 1630.67 € brut mensuels (28h hebdomadaires) + reprise ancienneté + primes
Avantages : accompagnement et parcours d'intégration interne ; jours de repos supplémentaires ; mutuelle et prévoyance ; prime de fin d'année ; primes de remplacement ; participation aux frais de transport ; analyses des pratiques et formations; CSE ( bons cadeaux, chèques vacances, fêtes de fin d'année, sorties...)