Assistant administratif de l'équipe de direction CERCA F/H

Vous intégrez une équipe à taille humaine, dévouée au service de clients du domaine de la recherche et des applications médicales.

Support administratif à l'équipe de direction de CERCA :

• Organiser la logistique des déplacements et des évènements ponctuels (réception de clients, séminaires, congrès...)
• Préparer les courriers à l'attention des administrations françaises et européennes
• Organiser le classement et l'archivage des documents (archivage physique et archivage électronique)
• Contribuer à la mise en forme des documents (courriers, contrats commerciaux, accords de confidentialité)
• Assurer les formalités administratives (gestion des dosimètres, accès aux sites, demandes de support informatique, demandes d'interventions, reporting des heures de l'équipe...)
• Prendre en charge les demandes d'achats de l'unité, et assurer la réception des commandes et des factures
• Assurer la permanence de la fonction secrétariat de la BU Combustible (site de Lyon) avec les autres assistant-e-s
• Traiter les besoins ponctuels de l'équipe