Assistant Administratif d'Exploitation Projets (H/F)
Description du poste :
L'assistant administratif (H/F) assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des équipes projets à Paris. Interface entre les services internes, les fournisseurs et les partenaires, il contribue au bon déroulement des activités quotidiennes et au suivi administratif des projets.
Missions principales Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers projets- Créer et mettre à jour les référentiels fournisseurs conformément aux procédures internes
- Préparer, contrôler et traiter les documents administratifs et financiers (factures, commandes, justificatifs)
- Suivre les budgets et dépenses en lien avec les équipes concernées
- Participer à la gestion des achats de fournitures, matériels et équipements
- Assurer le suivi des commandes et la coordination avec les fournisseurs
- Organiser les expéditions, livraisons et réceptions de matériel
- Suivre les flux logistiques de documents, échantillons et équipements
- Apporter un support administratif quotidien aux chefs de projets et architectes
- Coordonner certaines activités administratives (réunions, relances, échanges de documents)
- Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'archivage et la bonne tenue des documents liés aux projets
- Contrat : Intérim
- Durée : 3 mois
- Démarrage : au plus tôt
- Temps de travail : 35h
- Localisation : Paris (75)
- Télétravail : 2 jours par mois
- Environnement exigeant et stimulant dans le secteur de la mode
- Exposition à des projets variés en architecture intérieure et coordination
Le poste d'assistant administratif (H/F) requiert une forte capacité d'adaptation, de la polyvalence et de l'autonomie. Une expérience dans le secteur de la mode est appréciée. Maîtrise d'Excel et bonne compréhension des processus administratifs et de base en comptabilité attendues. Excellentes compétences relationnelles, sens du service, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique. Un niveau d'anglais bilingue est requis, et la maîtrise de l'italien est un plus.
