Assistant administratif/Correspondant RH — H/F

Sous la supervision de la directrice et en lien fonctionnel avec la Cadre de santé, le service d’aide à domicile et les Gestionnaires RH du siège, l’assistant administratif/correspondant RH interviendra principalement sur les missions suivantes :

Embauche et vie du contrat de travail :

• Récupérer les éléments en vue de l’élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers)
• En lien avec l’encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement du contrat de travail
• Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction
• Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH
• Récupérer et transmettre les justificatifs d’absence
• Récupérer les certificats de travail et STC ; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH
• Suivre les congés des salariés en lien avec la Direction
• Préremplir le CERFA d’AT et en assurer la transmission auprès du GRH
• Organiser les visites médicales

Transmission des éléments variables de paies :

• Récupérer et saisir les éléments variables de paie non gérés par le logiciel GTA et les éléments justificatifs : transports-repas-dimanches et jours fériés etc, …
• Envoyer les éléments variables de paie au siège après validation de la direction, ainsi que tous documents justificatifs

Lien avec le CSE :

• Sous l’impulsion de la direction, organiser les réunions du CSE (rédaction ODJ suite négociation, signature du Secrétaire et du Président d’instance, rédaction et envoi de la convocation)
• Suivre les heures de délégation

Développement RH :

• Organiser les tâches en lien avec le parcours professionnel du salarié (entretiens professionnels, recensement des demandes de formation…)
• Participer aux projets RH transversaux

Missions complémentaires :

• Standard et accueil physique
• Réception et distribution du courrier en cas d’absence de la secrétaire d’accueil