Assistant Administratif Contrats Bailleur Social H/F

Offre n° – Assistant Administratif Contrats Bailleur Social H/F

POSTE : Assistant Administratif Contrats Bailleur Social H/F

DESCRIPTION : Au sein d'une équipe de 6 personnes et en relation avec la responsable du service, votre rôle est d'assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats, via des outils de suivi EXCEL ainsi que dans l'ERP SOPRA ULIS.

Missions :

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance des équipements collectifs des résidences locatives (entretien des ascenseurs, chaudières, portes de garage, interphones, etc.).
• Adapter les contrats aux ajouts et retrait de patrimoine (constructions neuves et vente de logements) : rédiger les avenants aux contrats et les ordres de service correspondants et assurer la transmission aux entreprises prestataires.
• Tenir à jour les tableaux de suivi de la facturation de chacun des contrats.
• Gérer la relation avec les entreprises prestataires pour la facturation des prestations.
• Contrôler et imputer les facturations des fournisseurs.
• Créer et gérer les engagements financiers dans l'ERP SOPRA ULIS.

Le poste est basé à Echirolles.

Rémunération : 1 900 € à 2 000 € brut par mois sur 13,3 mois, Prime vacances, Accord d'intéressement, Tickets restaurant 9,20 € avec prise en charge à 60 %, Contrat de complémentaire santé (90 % prise en charge).

PROFIL :

• Formation Bac +2 en Gestion administrative.
• Première expérience sur un poste administratif et financier.
• Esprit d'équipe, respect des délais, organisation, rigueur et autonomie, agilité dans l'utilisation du logiciel Excel.
• Outils utilisés : suite Microsoft 365 (Share Point, EXCEL, TEAMS notamment) et l'ERP SOPRA ULIS.

TYPE DE CONTRAT : CDD 3 mois à pourvoir immédiatement.