ASSISTANT ADMINISTRATIF - CONCESSION AUTOMOBILE (H/F)

Détail de poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! Notre client, concession automobile reconnue, recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement sans terme précis pour assurer l'accueil de la clientèle et le suivi administratif et commercial du site.

Vos missions :Accueil physique et téléphonique

Accueillir, renseigner et orienter les clients et visiteurs avec une image professionnelle et souriante

Réceptionner les appels, filtrer et rediriger vers les interlocuteurs concernés (commerciaux, atelier, SAV)

Prendre les rendez-vous atelier et gérer le planning associé

Assurer le suivi des demandes clients et des relances

Facturation et gestion administrative

Établir la facturation clients (vente de véhicules, atelier, pièces détachées)

Contrôler la conformité des documents et des règlements

Suivre les encaissements et relancer les impayés

Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Support à l'activité

Préparer les dossiers administratifs liés aux ventes (immatriculation, cartes grises, documents de livraison)

Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de gestion

Apporter un appui administratif à l'équipe commerciale et au service après-vente

Le poste est basé à TOULOUSE