ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE TEMPS PARTIEL (H/F)

POSTE A TEMPS PARTIEL 20H MODULABLE VOS MISSIONS :Accueil téléphonique et Réception

Comptabilité Fournisseur :

• Gérer les différentes pièces comptables (factures, avoirs) :o Rapprochement avec bons de commande METEOR et BLo Classer les factures par échéance pour les paiements à venir ou procéder à leur archivage si paiements effectués.
• Préparation des fichiers pour mise au paiement par le Responsable Comptable
• Effectuer le lettrage des comptes
• Archiver les différentes pièces comptables

Comptabilité Sous-traitant- Gérer la création des dossiers de sous traitance (rédaction contrat, vérification des pièces administratives, communication politique et charte

Réceptionner les factures des sous-traitants :o Contrôler la commande pour s'assurer de la fiscalité Comptabilité Client :

• Réceptionner les commandes Clients les rapprocher des devis existants correspondants, création des numéros de chantier
• Assurer la facturation Clients selon le Tableau de Bord compléter par la Direction
• Assurer les relances « client » : envoi de mail ou appel.
• Effectuer le lettrage des comptes
• Archiver Trésorerie :
• Imprimer les relevés bancaires
• Saisir les opérations dans Comptabilité CEGID
• Reporter les encaissements Clients sur METEOR (+ sur le tableau de suivi EXCEL), puis intégration dans la Comptabilité CEGID,
• Suivre les documents bancaires (frais bancaires.)
• Etablir les rapprochements lors des paiements de factures (prélèvements et LCR)
• Gérer les notes de frais des collaborateurs
• Communiquer le détail des opérations au Responsable Comptable