Assistant Administratif/Comptable - Temps complet ou partiel 80% (H/F)

Description du poste : Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions :

• Accueil physique et téléphonique 5%
• Factures fournisseurs chantiers 40%
• Récupération des factures fournisseurs et dépôt dans le répertoire dédié du logiciel de gestion commerciale
• Transformation des factures du statut incomplet en statut complet
• Rapprochement avec les BL vérification des tarifs vérification des comptes comptables.
• Classement des Bons de Livraisons fournisseurs
• Création des fiches fournisseurs quand nouveau fournisseur
• Factures Clients 40%
• Vérification des projets de factures transmis par les conducteurs avec bon de commande et attachements signés
• Etablissement des factures clients
• Transmission des factures : Dépôt sur les différentes plateformes de dématérialisation dont Chorus et/ou envoi mail
• Administratif métier 5%
• Réalisation des contrats de sous-traitance
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
• Réalisation des DC4
• Gestion et suivi des DC4
• Dossiers Assurance 5%
• Déclaration des sinistres
• Suivi du dossier jusqu'à l'indemnisation
• Classement du dossier
• Mise à jour du tableau de suivi
• Divers 5%
• Commandes fournitures de bureau,
• Commandes de mobiles, de télépéage, cartes total et mise à jour du tableau de suivi
• Suivi contrat téléphonie
• Vérification des factures de frais généraux
• Archivage
• Diverses administratives et comptables Nota : Tâches à réaliser pour toutes les structures groupe