Assistant administratif/comptable pour les services d'ingénierie (H/F)

Assistant administratif/comptable pour les services d'ingénierie (H/F)

Le Syndicat de la Diège recrute un Assistant administratif et comptable pour les services d'ingénierie, à temps complet, à compter du 1ᵉʳ septembre 2026. Le poste vise à renforcer le secrétariat et la réalisation des tâches administratives et comptables pour les services du syndicat.

Missions

• Assister les chargés d'opération des services d'ingénierie en effectuant les tâches administratives et comptables : ouverture et classement des dossiers affaires, tenue des tableaux de bord de suivi des opérations, mise en forme des devis estimatifs, rédaction de courriers, gestion téléphonique, production des factures conformément aux conventions passées avec les communes.
• Gestion des subventions : rédaction et constitution des dossiers de demande de subventions des communes, suivi de leur instruction, demandes de versement des aides, mise à jour des tableaux de bord d'avancement de consommation des aides.
• Marchés publics : rédaction et constitution des dossiers de consultation, publication des avis d'appel public à la concurrence, téléchargement des offres, préparation des documents pour le rapport d'analyse des offres, notification des rejets et des attributions, rédaction des ordres de service, des avenants et des documents de réception des travaux.
• Suivi financier des opérations : collecte, vérification et classement des factures, rédaction des certificats de paiement, regroupement des justificatifs administratifs, mise à jour de l'état récapitulatif des dépenses par opération, saisie des numéros de mandats dans les tableaux de suivi.
• Activités accessoires au sein du service RH/Comptabilité : émission des titres de recettes et des mandats de paiement pour les différents services du syndicat.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de secrétaire de mairie, secrétaire comptable ou chargé(e) de commande publique.
• Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée.
• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales, du Code de la commande publique, de la comptabilité et de la plateforme Chorus Pro.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils bureautiques.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 39 heures/semaine, travail en journée.
• Avantages : complémentaire santé, titres restaurant / prime de panier, grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale.
• Date de prise de fonction : 01/09/2026.
• Date limite de candidature : 31/07/2026.