Assistant Administratif comptable

À propos de GARAGE TOULOU

Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d'entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l'ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les valeurs fortes et constitutives sont, depuis près de 35 ans, la proximité, la confiance et la compétence. Le Réseau AD a pour objectif la satisfaction totale de ses clients qu'ils soient particuliers ou professionnels, avec un objectif commun de gagner la préférence des clients.

Nous avons également à cœur de recruter les meilleurs talents. Découvrez les offres d'emploi et rejoignez les entreprises du Réseau AD

Le poste

Aprés Vente

• Accueil et conseil à la clientèle
• Gestion du Standard téléphonique
• Tenu du planning des rdv atelier journaliers
• Réceptions/livraisons des véhicules clients
• Prise en charge des dossiers clients ainsi que dépannage ( facturation ,encaissements,suivis, relances)
• Prise en charge des renvois pièces hebdomadaire
• Préparation et mise en main des véhicules de location
• Traitement des démarches clients cartes grises

Comptabilité

• Tenue des comptes clients/fournisseurs ( saisie des opérations courantes, suivi de la trésorerie,rapprochement bancaire, déclaration mensuelle TVA).

Paie

• Saisie mensuelle des bulletins de paie simplifiés via LETESE URSSAF, suivi des congés payés.

Vente VO/VN

• Préparation des élements nécessaire à la vente de véhicule.

Savoir Et Savoir-faire

• Assurer un accueil téléphonique/physique.
• Suivre et gérer les dossiers clients et dépannage.
• Informer et conseiller la clientèle en matière d'entretien de leurs autos.
• Classer, numériser, codifier , archiver les documents.
• Réaliser et assurer les opérations comptable quotidiennes.
• Maîtriser l'outil informatique ainsi que l'utilisation de plusieurs logiciels de manière simultanée.

Logiciels

• Comptabilité: CEGID, Facturation: ADM 360 vulcain/ autossimo, Carte grise: SIV,

Depannage: Nomad, bureautique: libre office.

Profil recherché

Vos Atouts
Savoir être professionnels:

• Faire preuve:
• D'autonomie et de polyvalence
• De connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile
• De rigueur et précision
• De réactivité, d'esprit d'équipe
• D'aisance relationnelle et rédactionnelle

Expérience dans l'automobile de 3 ans minimum, ainsi que connaissances en comptabilité générale exigées.

Poste à pourvoir à compter du 10/11.

N'hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez dans ce profil