Assistant Administratif/Commercial Polyvalent F/H

HighCo Data, filiale du groupe HighCo, recherche 2 Assistants Administratifs F/H.

Les postes sont à pourvoir à Aix-en-Provence au sein d’une équipe de 5 collaboratrices qui récoltent les demandes clients et paramètrent la gestion de ces coupons de réduction dans les différents applicatifs internes.

Principales missions de ces postes:

• Traiter les demandes des enseignes et des marques dans le respect des délais contractuels
• Réaliser les devis et récupérer les ouvertures de budgets associés
• Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la configuration de ces opérations (supports, contrats, visuels,…) auprès des services internes et/ou des clients.
• Paramétrer les offres dans les applicatifs dédiés
• Assurer les contrôles nécessaires à la mise en production des offres
• Valider les BAT
• Répondre aux clients (email, téléphone) sur des demandes de mises à jour, d’informations statistiques ou comptables
• Assurer au besoin des relances sur les retards de paiement,
• Travailler en collaboration avec les autres services (commerce, IT, production)

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement Excel (niveau intermédiaire), Outlook (niveau avancé) et Word
• Qualité d’expression écrite et orale
• Gestion administrative
• Aptitudes professionnelles: Faire preuve d’une bonne organisation (gestion de son temps et identification des priorités)
• Curiosité et esprit d’initiative
• Rigueur
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Etre à l’aise avec le fait de manipuler des tableaux excel régulièrement
• Adaptabilité et gestion du stress