Assistant Administratif & Commercial F/H

Description De L'entreprise

Créée en 2009, Vacancéole propose, depuis 15 ans, des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France, à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville.

Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte au service du bien‑être de ses collaborateurs.

Description Du Poste

Rejoignez "Vacancéole"

Et Vivez une expérience Fun et Intense !!!

Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial F/H

Responsabilités principales

• Répondre au standard téléphonique
• Rédiger et transmettre les e-mails et courriers
• Faire de la prise de rendez‑vous
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers locations
• Centraliser toutes les informations
• Assurer les réservations sur le logiciel métier (Resalys, Logemois)
• Saisir des dossiers clients
• Mettre en ligne et vérification des annonces
• Création et recherche de partenariat
• Etude de marché

Gestion du back‑office du service diffus

• Rédiger les annonces des logements à commercialiser (sites partenaires)
• Gérer les campagnes de promotions des logements concernés
• Traiter les demandes clients : mails, chatbot
• Suivre et relancer les dossiers de travaux et remises aux normes des logements

Relation propriétaires

• Analyser les retours qualités sur les logements
• Communiquer ces résultats aux propriétaires
• Accompagner la refonte des supports commerciaux (print, web, mailing)
• Participer au projet du service : déploiement d'un nouvel outil de CRM

Profil recherché

Vos qualités sont ?

• Un super relationnel
• L'aisance avec les outils informatiques
• Une aptitude à gérer les conflits
• Le sens commercial
• La connaissance du logiciel Resalys serait un plus

Type de contrat – Temps de travail

• CDD à pourvoir du 15/08/2026 au 15/10/2026 - 35 heures hebdomadaire

Égalité des chances

Vacancéole étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.