Assistant administratif (commercial / ADV) H/F

Nous recrutons un Assistant administratif (commercial / ADV) H/F (3 postes à pourvoir) dans le cadre d’une mission d’intérim jusqu’à fin décembre 2026. Le poste est basé à Caluire‑et‑Cuire, sur un site facilement accessible en transports en commun et disposant d’un parking.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et opérationnel de l’équipe commerciale.
• Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Apporter un premier niveau de support administratif aux clients et aux commerciaux.
• Gérer les opérations de facturation : facturations à terme échu, régularisations, avoirs, refacturations et comptes bloqués.
• Paramétrer et suivre les facturations automatiques dans les outils internes.
• Contrôler et fiabiliser les données clients et de facturation.
• Produire et analyser des reportings (consommations, suivi d’activité, données Power BI).
• Réaliser des devis et préparer les supports nécessaires aux rendez‑vous commerciaux.
• Contribuer à la performance commerciale en identifiant des opportunités à partir des données disponibles.

Liste des missions non exhaustive.

Contrat : intérim.Durée : jusqu’à fin décembre 2026.Prise de poste : dès que possible.Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.Rémunération : 2000 EUR bruts mensuels.

Profil requis

• Bac + 2 (ou niveau) minimum (idéalement en assistanat, vente, relation client).
• Première expérience réussie en assistanat commercial, ADV, support commercial ou administratif.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et notamment une très bonne maîtrise d’Excel.
• À l’aise avec les outils CRM (idéalement Salesforce) et les outils de reporting.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel et esprit de service.
• Capacité d’analyse, autonomie et proactivité.
• Une expérience sur des sujets de facturation ou d’administration des ventes serait un plus.