Assistant Administratif & Commercial

En soutien à l’équipe admissions-placements, l’Assistant Administratif et Commercial (H/F) occupe un rôle polyvalent et contribue activement au bon fonctionnement administratif et commercial du service.

Il ou elle intervient dans le suivi des dossiers candidats, des contrats et des relations avec les étudiants et les entreprises, avec un haut niveau de fiabilité, de réactivité et de rigueur .

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et le standard téléphonique.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Élaborer les dossiers CERFA et les conventions.
• Assurer le suivi des signatures et la conformité des dossiers.
• Récupérer les documents auprès des étudiants et des entreprises.
• Vérifier les pièces administratives et alerter en cas de dossier incomplet ou non conforme.
• Mettre à jour les outils CRM et les tableaux de suivi.
• Participer à l’organisation des concours et des journées d’admission.
• Veiller au respect des procédures internes et à la qualité du traitement administratif.

Qualités requises

• Excellente présentation.
• Bonne communication orale et écrite.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
• Grande rigueur dans le traitement des dossiers et le respect des échéances.
• Discrétion et sens du service.

Formation et profil

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• La maîtrise d’YPAREO est souhaitée.
• Une expérience dans l’enseignement supérieur, la formation ou l’apprentissage constitue un atout.

Contrat et rémunération

• CDI à temps plein, 39 heures hebdomadaires.
• Rémunération annuelle brute : 28 K€ .
• Pass Navigo : remboursement à hauteur de 50 %.
• Tickets restaurant : prise en charge à hauteur de 60 %.