Assistant Administratif - Commande Publique H/F
Assistant Administratif H/F - Commande Publique
Vous aimez quand les dossiers sont a jour, les echeances respectees et les documents parfaitement organises ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour integrer un service dedie a la commande publique et accompagner plusieurs collectivites dans la gestion de leurs procedures administratives.
Un poste ideal pour les personnes rigoureuses qui apprecient les environnements structures et les missions variees.
Ce que vous ferez au quotidien
Veritable support de l'equipe, vous contribuez a la bonne gestion des dossiers et au respect des delais administratifs.
Vos principales missions :- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours.
- Preparer et mettre en forme les documents necessaires aux procedures de marches publics.
- Controler les echeances et effectuer les relances necessaires.
- Organiser le classement et l'archivage des documents.
- Gerer les courriers entrants et sortants ainsi que les boites mails du service.
- Preparer les convocations et assurer le suivi administratif des reunions.
- Rediger des comptes rendus simples.
- Collecter les informations aupres des differents services partenaires.
Le profil recherche
Vous disposez d'une experience sur un poste administratif et etes a l'aise avec la gestion documentaire.
Vous etes reconnu(e) pour :- Votre sens de l'organisation.
- Votre rigueur.
- Votre discretion professionnelle.
- Votre autonomie.
- Votre capacite a travailler en equipe.
Une experience en collectivite, dans les marches publics ou dans un environnement reglemente constituera un veritable avantage.
Pourquoi rejoindre cette mission ?- Un environnement de travail stable et structure.
- Des missions variees melant administratif, organisation et coordination.
- Une equipe bienveillante et collaborative.
- Une experience valorisante au sein d'un service intervenant pour plusieurs collectivites.
Vous recherchez un poste administratif ou votre sens de l'organisation fera reellement la difference ? Nous serons ravis d'etudier votre candidature. Expérience : Débutant accepté
