Assistant Administratif Chargé des Opérations Comptables de l'Etat - Rennes H/F

Overview

Vous travaillerez au sein de la division des opérations comptables de l'État (Rennes) composée d'environ 40 personnes réparties dans 5 services et qui exerce de multiples missions, notamment : la tenue de la comptabilité de l'État, le recouvrement des recettes non fiscales de l'État, la tenue des comptes de dépôt de fonds au Trésor, la tenue de la comptabilité du timbre électronique, le suivi administratif et comptable des régies d'État, et la tenue des opérations de caisse, y compris des opérations en numéraire.

Vous réaliserez des tâches de gestion comptable et administrative en respectant des procédures encadrées. Le périmètre exact de vos missions dépendra du service dans lequel vous serez affecté(e), et pourra être modifié durant la période du contrat.

Au quotidien, vous pourrez être amené(e) à participer aux missions suivantes :

• Gestion du recouvrement amiable des recettes non fiscales de l'État, et action en recouvrement forcé.
• Saisie d'écritures comptables (transferts de recettes ou de dépenses, régularisation de comptes d'imputation provisoire, suivi des comptes bancaires, virements, immobilisations, comptabilité de l'impôt ou des amendes, prise en charges de titres de recettes, etc.).
• Gestion administrative et contrôles comptables des régies d'État.
• Gestion des buralistes agréés à la vente de timbres électroniques et gestion comptable du timbre électronique.
• Tenue des comptes et gestion des opérations bancaires de la clientèle dépôts de fonds au Trésor.
• Relation avec les tiers (usagers, autres services de la DGFiP, autres services ou opérateurs de l'État, régisseurs, buralistes, clients bancaires, etc.).
• Participation aux fonctions de caissier.
• Participation aux opérations d'archivage.

Connaissances souhaitées

Des notions en matière de comptabilité et/ou de recouvrement de créances seraient appréciées.

Savoirs-faire souhaités

• Très bonne pratique des outils bureautiques courants et aptitude à travailler quotidiennement sur des logiciels informatiques.
• Aisance dans la communication par téléphone et par courriel.
• Respect des délais.
• Capacité à rendre compte.

Savoirs-être requis

• Qualités relationnelles avérées et capacité de travail en équipe.
• Grande rigueur et autonomie dans l'organisation du travail.
• Qualités déontologiques: discrétion et respect du secret professionnel.

Diplôme/Expérience

Un diplôme en comptabilité générale ou en gestion administrative constituerait un atout. Une expérience professionnelle ou la réalisation d’un stage en service comptable ou de recouvrement en entreprise ou dans l’administration serait appréciée.