Assistant administratif centre de formation (H/F)

ACE EMPLOI recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la formation, un assistant administratif. Dans le cadre de vos missions vous devez ;

• Gérer les inscriptions et les dossiers des stagiaires ;
• Préparer les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations et documents de formation ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et formateurs ;
• Gérer les échanges avec les entreprises, stagiaires et formateurs ;
• Participer à la planification et à l'organisation des sessions de formation ;
• Assurer le suivi des dossiers OPCO et des éléments nécessaires à la facturation ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratif ;
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisme de formation.