Assistant administratif - Bureau d'études F/H - OKWIND

Elodie, notre Responsable bureau d'études est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son service composée de 6 collaborateurs. Sur ce poste, vous intervenez en support des équipes internes afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et leur suivi auprès des différents interlocuteurs. Vous êtes un véritable relais entre les équipes commerciales, les clients et les partenaires externes

• Gestion administrative et suivi des dossiers :
• Déposer et suivre les dossiers sur les plateformes dédiées
• Collecter les documents nécessaires auprès des équipes internes, des clients ou des partenaires
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur bonne complétude
• Mettre à jour les informations et assurer le suivi des différentes étapes d’avancement
• Coordination et accompagnement des interlocuteurs :
• Répondre aux demandes et questions des clients liées aux dossiers en cours
• Assurer les échanges avec les différents partenaires, notamment pour le suivi et l’avancement des dossiers
• Participer au bon fonctionnement et à l’organisation des activités du service
• Selon votre profil et votre montée en compétences, participer à la réalisation de petites études techniques Nos conditions d'emploi :
• Alternance
• 39 heures
• 6 semaines de congés payés
• Titres restaurant (valeur faciale de 10€, prise en charge employeur à 53%)
• Prime de participation
• Prime sur objectifs (pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire)
• Charte de télétravail (2 jours maximum) Nos petits plus :
• Plateforme d’avantages (culturel, sportif…)
• Activités de cohésion d’équipe
• Événement de fin d’année
• Communication interne via Steeple
• Kit de bienvenue
• Parcours d’information nouveaux collaborateurs
• Programme de cooptation
• Borne de recharge pour véhicules électriques

Votre parcours : Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, de l’assistanat ou équivalent. Une appétence pour les environnements techniques constitue un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les outils bureautiques. Une première expérience administrative ou de suivi de dossiers serait appréciée. Vos qualités personnelles : Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et assurer un suivi fiable des dossiers. Autonome et curieux(se), vous aimez apprendre et évoluer dans un environnement dynamique. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et savez communiquer avec clarté - Échange téléphonique avec Salomé - Entretien avec Elodie (N+1) et Salomé (RH) Selon le poste et le contexte, un entretien en visio est proposé. L'entreprise, le poste et l'environnement de travail vous ont convaincu ? N'hésitez plus, postulez !