Assistant administratif BTP H/F

Assurer le suivi administratif global de la Business Unit et être l'interface entre les équipes terrain, les clients et les partenaires.

Structurer les processus internes et améliorer l'organisation.

Gérer les appels, courriers et e-mails, organiser les plannings et les rendez-vous.

Classer et archiver numériquement les documents.

Participer à des projets administratifs ponctuels.

Préparer et suivre les devis, factures et documents administratifs, ainsi que la facturation clients.

Suivre les règlements, effectuer les relances et assurer un premier niveau de suivi comptable.

Suivre les indicateurs de performance (CA, marges, rentabilité).

Effectuer la saisie et le suivi comptable, préparer les éléments comptables, et suivre les dépenses.

Gérer le support RH (suivi des absences, notes de frais).

Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et chantiers, mettre à jour le CRM/ERP, et produire des reportings réguliers.

Appuyer le Directeur Opérationnel dans le pilotage de la BU, mettre en place et optimiser les processus, identifier les axes d'amélioration et proposer des actions concrètes.

Nous recherchons un profil disposant d'un niveau Bac+2 à Bac+5, avec une exp??rience minimum de 3 ans en administration, idéalement dans le BTP ou l'assurance. Vous maîtrisez le Pack Office, Google Workspace, Excel (avancé), ainsi que les outils CRM/ERP et Pennylane.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine de la rénovation après sinistre

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour accompagner une équipe opérationnelle dans le secteur du BTP un(e) :