Assistant Administratif Back Office H/F - Martinique

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Administratif et Commercial H/F en CDD de 3 mois avec une possibilité de renouvellement. Poste basé au Lamentin en Martinique. Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la vérification des dossiers pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes :

• Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier
• Réceptionner les dossiers pour contrôle et mise en paiement
• Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier
• Relancer l’assistance commerciale ainsi que les commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes
• Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l’envoi du tableau Excel
• Réceptionner le tableau de la comptabilité, transmettre les informations concernées et mettre à jour la date de paiement sur les dossiers papiers ainsi que dans le tableau
• Suivre et mettre à jour le tableau des dossiers incomplets
• Archiver les dossiers complets
• Mettre en paiement les dossiers complets pour le règlement des commissions
• Veiller aux modifications éventuelles de certains contrats (notamment contrats de prêt organismes financiers…) et information de la direction le cas échéant.
• Assurer une veille annuelle sur la poursuite d’exploitation des locataires