Assistant administratif au secrétariat de la formation initiale (H/F)
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Assistant administratif au secrétariat de la formation initiale (H/F)
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Statut du poste
Intitulé du poste
Assistant administratif au secrétariat de la formation initiale (H/F)
Description du poste
L'Ecole Nationale de Police de Reims organise la formation initiale des élèves Gardiens de la Paix, des Policiers Adjoints, des Cadets de la République. Elle participe aussi à la formation des BAC PRO pour les classes de première et terminale.
Le secrétariat de la formation initiale se charge de la gestion administrative des dossiers des élèves.
Vos activités principales
Gestion administrative des dossiers individuels des élèves Gardiens de la Paix, Policiers-Adjoints et Cadets de la République : de l'incorporation à l'Ecole Nationale de Police jusqu'à la sortie de promotion.
Mise à jour des données (GESCAD, EVALNAT, DIALOGUE).
Gestion de la procédure de recrutement des Cadets de la République.
Autorité de Délivrance de Rattachement (ADR) des cartes agents (ou AEL).
Saisie des indicateurs liés aux formations.
Gestion des élèves en report de scolarité.
Surveillance des contrôles des élèves et rédaction des procès-verbaux, surveillance des concours de recrutement.
Participation à différentes réunions pédagogiques et rédaction des compte-rendus.
Participation à des forums de recrutement aux côtés du conseiller local de recrutement (CLR).
Liaisons hiérarchiques :
Poste placé sous l'autorité de la responsable du secrétariat à la formation initiale et duCommandant, chef de la Division des Formations, Directeur Adjoint
Liaisons fonctionnelles :
- Ensemble des services
- Académie de Police
- Préfecture de Police de Paris et DIPN
Conditions particulières d'exercice
Régime hebdomadaire de 40h30 (horaires variables, sans quantum de présence en dehors des plages fixes).
- de 9h30 à 11h30 et de 14h30 à 16h00 du lundi au jeudi
- de 9h00 à 11h00 et de 13h00 à 15h00 le vendredi
Possibilité de sollicitation exceptionnelle le week-end en cas de participation aux forum d'orientation ou de l'emploi.
Descriptif du profil recherché
Profil de rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité.
Bonne maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe).
Appétence pour la gestion des ressources humaines.
Sens de l'organisation.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Vos compétences souhaitéesConnaissances techniques :- Avoir des compétences en informatique (niveau pratique)- Connaître l'environnement professionnel (A acquérir)Savoir-faire- Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique)- Savoir travailler en équipe (niveau pratique)- Savoir rédiger (niveau pratique)Savoir-être- Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise)- Savoir accueillir (niveau maîtrise)- Savoir s'adapter (niveau pratique)- Savoir communiquer (niveau pratique)
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique
Académie de Police - Ecole Nationale de Police
13 rue du Maréchal Juin - 21090 Reims Cedex
Emploi fonctionnel
Code fiche de l'emploi (RMFP) : ERGRH002 - Chargé de gestion administrative
Emploi fonctionnel
Code fiche de l'emploi (REMI) : GRH007A - Gestionnaire RH
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce)
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2°de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Localisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- DDPN 65 - 28/30, rue Georges Clémenceau - 65000 TARBES
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- DNPJ-SDSO, 106 rue des Trois Fontanot – 92000 NANTERRE