ASSISTANT ADMINISTRATIF ATELIER F / H (H/F)

Job Link Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client un Assistant atelier H/F à Bordeaux, rive droite, pour une mission intérim longue durée. Notre client ? Le leader du transport sous température dirigée depuis plus de 80 ans ! En véritable bras droit du Chef d'Atelier, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité après-vente et contribuez à offrir un service de qualité aux clients.

Vos missions

Au quotidien, vous intervenez sur plusieurs volets essentiels :Accueil et relation clients

Accueillir les clients, en agence comme par téléphone.

Assurer le standard et orienter les demandes.

Garantir un accueil professionnel et une qualité de service irréprochable.

Gestion administrative de l'après-vente

Gérer les contrats de maintenance et assurer leur suivi.

Planifier les interventions réglementaires et relancer les clients pour le renouvellement de leurs agréments.

Préparer les devis, bons de commande, ordres de réparation, bons de livraison et factures.

Vérifier les dossiers administratifs à l'ouverture des ordres de réparation.

Assurer le suivi des heures facturées et la facturation des prestations dans le respect des procédures.

Encaisser les règlements et assurer les relances clients pour le suivi des paiements.

Participer au suivi administratif des garanties et des contrats.

Support au fonctionnement de l'atelier

Suivre les campagnes de rappel constructeur.

Gérer les fournitures et les consommables administratifs.

Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation documentaire.

Accompagner le Chef d'Atelier dans le suivi administratif des équipements et du bâtiment.

Contrôler certains suivis opérationnels (cartes carburant, tableaux de bord, indicateurs...).

Informations complémentaires :

• Mission intérim longue durée ;
• Poste basé à Pompignac, rive droite de Bordeaux ;
• Démarrage asap ;
• 39H semaine du lundi au vendredi ;
• Horaires de journée 8h-18h / pause repas 1H- euros B/mois + Tickets restaurants : 7.26EUR