Assistant administratif / assistante administrative paiements

Envie de mettre votre rigueur administrative et votre aisance avec les chiffres au service d'une mission d'intérêt général ?

Rejoignez la Direction de l'Action Sociale Île-de-France de l'Assurance retraite en tant que Assistant administratif/ assistante administrative paiements !

Sous la responsabilité de la responsable du département Habitat et en appui aux assistantes administratives et des chargées de projets, vous contribuez à la gestion administrative des projets financés par la direction et participez à la fiabilisation des processus de suivi des paiements et des indicateurs d'activité.

Appui aux opérations de mise en paiement

• Constituer les dossiers de paiement enconformité avec les procédures internes.
• Vérifier la complétude des piècesjustificatives.
• Alimenter les tableaux de suivi des paiements.
• Préparer les demandes de paiement à destinationdes services financiers.
• Assurer le suivi des demandes en cours et letraitement des relances.
• Contribuer à la mise à jour des outils depilotage des paiements.
• Effectuer les relances auprès des partenairespar courrier, mail et téléphone

Suivi des indicateurs et reportingd'activité

• Collecter, consolider et fiabiliser les donnéesd'activité du département.
• Participer à la préparation des bilansd'activité et des éléments de reporting.

Appui au suivi des dispositifs d'action sociale

• Assurer un appui administratif auprès des assistantesadministratives dans le suivi des dossiers.

Appui transversal au fonctionnement dudépartement

• Assurer le suivi de la boîte de messageriefonctionnelle du département.
• Participer à l'amélioration continue desprocédures et outils de gestion.