Assistant administratif / Assistante administrative - Mi-temps

Mission

• Planification et organisation de réunions et évènements transverses en lien avec les activités du Programme et en coordination avec les autres directions concernées
• Aide à la préparation de supports de présentation des réunions
• Maintien des zones d'échange dans le respect de la réglementation sur la protection des données (RGPD)
• Passage de commandes, enregistrement, suivi des factures et contrôle du respect du budget du Programme.

Profil

Formation : Bac+2/3 assistanat de direction

Anglais opérationnel

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance de la gestion budgétaire et des outils internes associés (Ariba…)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Etre moteur pour utiliser l'IA dans ses activités

Vos Atouts

• Rigueur, capacité d'organisation, sens des priorités
• Autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins de différents services
• Bon relationnel, sens du service client
• Discrétion, confidentialité