Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) @S (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 05 - GAP

Offre n° 213MLWM
Assistant administratif / Assistante administrative

INGENERIA Projet, organisme de formation créé en 2015, est spécialisé dans l'insertion et la formation professionnelle, à destination du public en recherche d'emploi .Chez INGENERIA Projet, nous nous engageons à soutenir nos bénéficiaires dans leur parcours d'insertion professionnelle en leur offrant des solutions personnalisées, adaptées à leurs besoins spécifiques. Grâce à notre expertise de plusieurs années dans le domaine, nous comprenons les enjeux du marché de l'emploi et proposons des services de haute qualité.INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administrative/chargée d'accueilSous la responsabilité de la responsable des moyens généraux, vous devrez effectuer les tâches suivantes :- Accueillir, renseigner et orienter le public en face à face ou au standard téléphonique- Recueillir les besoins, commander et réceptionner les besoins : matériel informatique, fournitures ...- Tri et gestion du courrier.- Mise à jour des tableaux Excel de suivi de matériels et de locaux.- Suivi des interventions logistiques dans nos différents territoires.- Archivage de documents- Relations avec les fournisseurs- Support administratif au service des frais généraux- liste non exhaustiveVous êtes reconnu(e) pour votre :- Organisation et rigueur- Sens du service et de la communication- Capacité à gérer plusieurs missions avec polyvalence et adaptabilitéCe poste est fait pour vous !Formation initiale ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine : assistant de direction/assistant managerFormation interne prévue.Poste à pourvoir pour le dés que possibleCDD 5 mois

Type de contrat CDD - 5 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1880.0 Euros
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- assistante de direction

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

10 à 19 salariés

Créé en 2015, l'organisme de formation Ingeneria est constitué d'une équipe pluricompétente et expérimentée dans les domaines de l'accompagnement social et professionnel et de la formation professionnelle, implantée en région PACA.Dynamique et réactif, il veille à proposer des prestations adaptées aux besoins du public, aux objectifs de ses partenaires mais également aux enjeux économiques des territoires.Mme Marie PEIGNIER