Assistant administratif / Assistante administrative
INGENERIA Projet, organisme de formation créé en 2015, est spécialisé dans l'insertion et la formation professionnelle, à destination du public en recherche d'emploi .
Chez INGENERIA Projet, nous nous engageons à soutenir nos bénéficiaires dans leur parcours d'insertion professionnelle en leur offrant des solutions personnalisées, adaptées à leurs besoins spécifiques. Grâce à notre expertise de plusieurs années dans le domaine, nous comprenons les enjeux du marché de l'emploi et proposons des services de haute qualité.
INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administrative/chargée d'accueil
Sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux, vous devrez effectuer les tâches suivantes :- Accueillir, renseigner et orienter le public en face à face ou au standard téléphonique
- Recueillir les besoins, commander et réceptionner les besoins : matériel informatique, fournitures ...
- Tri et gestion du courrier.
- Mise à jour des tableaux Excel de suivi de matériels et de locaux.
- Suivi des interventions logistiques dans nos différents territoires.
- Archivage de documents
- Relations avec les fournisseurs
- Support administratif au service des frais généraux
- liste non exhaustive
- Organisation et rigueur
- Sens du service et de la communication
- Capacité à gérer plusieurs missions avec polyvalence et adaptabilité
Ce poste est fait pour vous !\n\n
Formation initiale ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine : assistant de direction/assistant manager
Formation interne prévue.
Poste à pourvoir pour le dés que possible
CDD 5 mois
