Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :
L'ADRAR recrute pour un de ses partenaires un assistant(e) Administratif(ve)
Les Missions principales sont les suivantes:***Traitement des appels et mails entrants : répondre, orienter, assurer un suivi de qualité.***Accueil physique quotidien des visiteurs, clients, partenaires et apprenants.***Organisation de réunions d'information et d'événements internes ou externes.***Gestion administrative : rédaction de mails, courriers, documents administratifs divers.***Mise à jour des fichiers (candidats, clients, entreprises, partenaires).***Accueil et support lors d'événements (réunions, journées portes ouvertes, cérémonies.).***Support administratif à l'organisation de titres professionnels (inscriptions, convocations, gestion de documents officiels).***Numérisation, classement et archivage de documents .***Actions de communication et d'information auprès des publics concernés.***Gestion de plannings, prise de rendez-vous, coordination des agendas .
Description du profil :
Vous souhaitez vous professionnaliser dans l'administration tout en suivant une formation de niveau Bac (Titre Professionnel Secrétaire Assistant).
Vous êtes dynamique, à l'aise dans l'échange et avez une vraie sensibilité commerciale, relationnelle et le sens du service.
Compétences attendues:***Excellente aisance relationnelle et sens du service client***Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook.)***Aisance avec les outils collaboratifs numériques (Google Drive, Sheets, CRM.)***Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation***Proactivité et esprit d'équipe,***Capacité à fluidifier et faciliter le travail collaboratif***Une appétence pour l'environnement numérique serait un vrai plus!