Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre n° Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste : Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant Administratif H/F, basé à Montigny le Bretonneux (78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil – expertise et bienveillance. Vous serez accompagné par un interlocuteur unique, tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance.
Vos missions
L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion et le suivi administratif des dossiers du service Back Office. Il/elle veille au bon déroulement des opérations internes, de la réception des demandes jusqu'à leur traitement final, tout en garantissant un suivi rigoureux auprès des clients et partenaires (constructeurs, loueurs, aménageurs, garages, fournisseurs, etc.).
Profil recherché
- Gestion administrative des dossiers
- Règlement, suivi et analyse des factures
- Transmission des dossiers à la comptabilité
- Saisie des bons de commandes sur logiciel interne
- Suivi et traitement des transports auprès de nos fournisseurs
- Tenue à jour des reportings pour les clients et suivi des KPI
- Gestion de parc client en support avec les gestionnaires de parc (assurer le back-up sur la gestion de parc)
- Organisation et planification des livraisons
- Gestion des appels + boîte mail
Pré-requis
- Formation Bac +2 types assistanat, gestion ou relation client
- Expérience dans le secteur automobile ou poste similaire est un plus
- Sens du service client, courtoisie, réactivité
- Esprit d'équipe et bonne communication
Type de contrat
CDITemps de travail : Temps plein
Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25 000,0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.