Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative : Rédaction de documents, classement numérique (GED), mise à jour CRM, suivi de la conformité.
Support commercial : Suivi des commandes, des stocks et de la maintenance informatique.
Organisation : Préparation et suivi des réunions avec comptes rendus.
Support RH : Dossiers du personnel, préparation paie, suivi des obligations légales.
Communication : Accueil téléphonique, gestion site web/blog, animation réseaux sociaux.
Reporting : Suivi des indicateurs clés via tableau de bord.
Événementiel : Organisation de salons et actions de promotion.
Comptabilité : Facturation, encaissements, paiements, lien avec cabinet comptable.
Description du profil :
Les compétences et qualités que nous recherchons :
- Organisation et adaptabilité
- Bonne communication professionnelle, orale et écrite (clientèle entreprise)
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Sens du service client et capacité à gérer les situations de manière proactive.
- Autonomie et prise d'initiatives.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des outils et intérêt pour la communication et le marketing digital (Linkedin, graphisme, outils d'IA)
- Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion d'entreprise