Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

CODA , cabinet de recrutement spécialisé en intérim, CDD et CDI , recherche pour l'un de ses clients, une PME industrielle marseillaise spécialisée dans les solutions techniques et la maintenance d'équipements hydrauliques pour les professionnels, un(e) Assistant(e) adminitratif(ve) avec des notions en comptabilité.

Entreprise à taille humaine, dynamique, où la polyvalence, l'autonomie et la rigueur sont essentielles au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Missions Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur des missions administratives courantes ainsi qu'un support en gestion comptable Administratif Accueil téléphonique et gestion des mails***

Gestion et suivi des dossiers clients***

Saisie et mise à jour des documents administratifs***

Classement et archivage***

Suivi des commandes et documents internes

Comptabilité / gestion Saisie des factures clients et fournisseurs***

Rapprochements bancaires***

Suivi des règlements***

Relances clients en cas de retard de paiement***

Transmission des éléments au cabinet comptable

Profil recherché Expérience sur un poste administratif avec notions comptables***

A l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, logiciel de gestion)

*

Rigueur, organisation et autonomie***

Bon relationnel et sens du service***

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Une expérience en PME ou environnement technique / industriel est un plus.