Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste :
Vos missions Assurer la réception des appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées en respectant les règles propres à l'entreprise (filtre, identification de l'appelant, raison de l'appel, destinataires, prise qualitative de messages Accueillir les visiteurs, les renseigner, les orienter ou les mettre en relation avec le service concerné. Tenir à jour le registre des visiteurs Gérer l'intendance liée aux réceptions des visiteurs Suivi des fournitures Tâches administratives diverses : Affranchissement du courrier, Saisie de documents Word et/ou Excel, Production, reproduction et mise en page de documents, Classement, Préparer et afficher les éléments de communication lors de visite de tiers (clients Horaires : 08h-17h (lundi-vendredi Rémunération : 12,50 € à 12,89 €/h Démarrage : 01/06/2026 - Mission longue
Le site actuel est sur Beaucouzé (49) mais déménagera dans l'année à Saint-Léger-de-Linières (49)Profil recherché
Formation Bac+2 minimum en administratif.
Maîtrise de l'anglais oral et écrit (C1 minimum)
Sens de l'accueil, rigueur et maîtrise des outils bureautiques.