Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :
Permistar en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Administratifs dans le cadre d'un BTS SAM (Support à l'Action Managérial e) en alternance pour une durée de 24 mois .***Permistar Auto-École est une entreprise spécialisée dans l'apprentissage de la conduite automobile.cette auto-école propose des solutions adaptées à tous les candidats désireux de passer leur permis de conduire, que ce soit la catégorie B, AAC ou encore la conduite accompagnée.***MISSIONS :***vérifier la bonne tenue de l'agence
* Consulter les mails afin de vérifier les annulations du jour et répondre aux demandes des élèves
* Gestion des appels entrants et sortants
* Inscription d'élèves : établir des jauges en fonction des disponibilités des élèves. Si l'élève est disponible que le soir en semaine et le samedi, leur expliquer la problématique liée à ce manque de disponibilités
* Vérifier les dossiers ANTS et CPF, tenir à jour les dossiers administratifs via la liste des dossiers incomplets
* Insérer les nouvelles inscriptions au sein de la liste existante afin de suivre la complétude du dossier
* Relancer les élèves, une fois par semaine, concernant la liste des dossiers administratifs incomplets
* Planification des élèves via le logiciel de gestion rapido
cette liste n'est pas exhaustive !
Description du profil :
COMPÉTENCES :***Titulaire d'un BAC ou en cours d'obtention
* Vous préparez votre BTS SAM avec le centre de formation IFCV
* Vous maîtrisez le Pack Office
* Vous avez une bonne communication orale et écrite
QUALITÉS :***Organisé
* Souriant et présentable
* Sens de l'écoute
* Sens de la responsabilité