Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :
Les missions du poste
Nous recrutons pour notre agence située à Vitrolles un Assistant(e) Administratif(ve ) - Alternant H/F
Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :
Paie
· Gestion, saisie et contrôle des paies
· Saisir les éléments variables de la paie
Gestion des ressources humaines
· Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC...)
· Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés...)
· Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
· Gestion administrative de la formation (suivi d'un plan de formation)
· Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes...) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements...)
Secrétariat
· Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes
· Traiter avec confidentialité les informations "sensibles" des multiples interlocuteurs auxquels vous serez confronté
· Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
· Prendre les appels téléphoniques
· Traitement du courrier
· Reporting
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous faites preuve d'aisance et de maturité, êtes rigoureux, autonome, savez travailler en équipe et avez de fortes capacités relationnelles et d'organisation.
Nous sommes engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. On recrute et reconnaît tous les talents
Description du profil :
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous faites preuve d'aisance et de maturité, êtes rigoureux, autonome, savez travailler en équipe et avez de fortes capacités relationnelles et d'organisation.