Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :
Nos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas (69). Intégré(e) dans notre dans le pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales:
Administration Générale :***Standard téléphonique et accueil.
* Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
* Mise à jour des affichages dynamiques
Gestion Clients/facturation :***Établissement et suivis des factures clients
* Suivi des PV de réception clients avec numéro de commande.
* Réalisation d'états réguliers (hebdomadaire et mensuel)
Gestion fournisseurs :***Création et suivi des commandes de fournitures de chantier et bureau
* Suivi des devis, validation et émission des bons de commande.
* Création de comptes fournisseurs : collecte, vérification et transmission de documents.
Gestion administrative secteur nucléaire :***Création et mise à jour des autorisations d'accès propre au secteur du nucléaire
* Gestion des contrats intérimaires
* Mise à jour des fiches expositions et habilitations.
* Création des fiches collaborateurs, enregistrement des habilitations, édition de passeports, suivi réglementaire dans le logiciel WInlassie
* Gestion administrative des actes spéciaux en lien avec le contract management
Description du profil :***Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent.
* Une expérience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.
* Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
* Connaissance d'Hélios, Winlassie ou d'outils de suivi réglementaire est un plus.
* Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.