Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :
POSITIF INTÉRIM, agence spécialisée dans le recrutement depuis plus de 20 ans située à Villeurbanne vous accompagne dans votre recherche d'emploi dans le secteur Tertiaire.***MISSION PRINCIPALE :
Assurer le suivi administratif quotidien de la structure, avec un focus particulier sur la gestion du temps de travail des salariés , des absences et des congés, afin de garantir une organisation fluide et conforme aux obligations RH internes.
TACHES PRINCIPALES :
* Pointage des salariés :
- Vérification quotidienne des pointages
- Relances en cas d'oubli
- Suivi des anomalies ou écarts horaires
* Gestion des absences :
- Enregistrement et suivi des congés payés, RTT, arrêts maladie, absences justifiées
- Suivi du solde de jours (RTT/CP)
- Mise à jour régulière du planning global
* Soutien administratif général :
- Classement et archivage des documents RH
- Participation à la préparation des éléments de paie
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Gestion des contrats d'embauche du personnel
Horaires : 8h00 - 17h30 (pause déjeuner 12H/14h)
Durée hebdomadaire : 37h / semaine
Avantage : 1 RTT / mois - Tickets restaurant à 11 euros (6,60 employeur + 4,40 salarié)- repos le weekend
Description du profil :
Profil recherché***Expérience souhaitée dans une fonction administrative RH ou gestion du personnel
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, outils de pointage.)
* Rigueur, discrétion et autonomie
* Sens de l'organisation et bonne communication
Vous savez utiliser l'ensemble du pack office excel word PPT à minima.
Pour ce poste le savoir être du candidat : sérieux, fiabilité, excellente posture et devoir de discrétion est indispensable.