Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n° 205VLZJ - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions principales :

• Minimum de connaissances dans le domaine de l'automobile
• Accueil physique des clients au sein de l'établissement
• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
• Prise de rendez-vous et organisation du planning
• Suivi administratif des dossiers véhicules (devis, factures, ordres de réparation, etc.)
• Classement et archivage des documents
• Gestion des emails et correspondances
• Coordination avec l'équipe technique
• Suivi des paiements et relances clients si nécessaire

Type de contrat : CDIContrat travailDurée du travail : 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Rémunération selon la grille salariale

Expérience

• 1 An(s) - Automobile et administration (indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation

Compétences

• Connaissances dans le domaine de l’automobile (indispensable)
• Outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers