Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
FREJUS,
83
il y a 1 jour
Description du poste :
Gestion administrative courante :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires***Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, comptes-rendus et documents divers***Classement, archivage et gestion des dossiers
Suivi administratif :
* Saisie et mise à jour de bases de données***Préparation de dossiers administratifs et suivi des échéances***Appui dans la gestion des plannings, des réunions et déplacements
Communication interne et externe :
* Suivi des échanges avec les fournisseurs et partenaires***Participation à l'organisation d'événements internes***Diffusion d'informations aux collaborateurs
Description du profil :***Vous préparez un diplôme type BTS Gestion de la PME , ou équivalent.***Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service.***Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).***Bon niveau d'expression écrite et orale.***Discrétion, autonomie et esprit d'équipe sont vos atouts.
Gestion administrative courante :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires***Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, comptes-rendus et documents divers***Classement, archivage et gestion des dossiers
Suivi administratif :
* Saisie et mise à jour de bases de données***Préparation de dossiers administratifs et suivi des échéances***Appui dans la gestion des plannings, des réunions et déplacements
Communication interne et externe :
* Suivi des échanges avec les fournisseurs et partenaires***Participation à l'organisation d'événements internes***Diffusion d'informations aux collaborateurs
Description du profil :***Vous préparez un diplôme type BTS Gestion de la PME , ou équivalent.***Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service.***Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).***Bon niveau d'expression écrite et orale.***Discrétion, autonomie et esprit d'équipe sont vos atouts.
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