Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
BEAUCOUZÉ, 49
il y a 11 jours
Description du poste :
Vos missions
- Assurer la réception des appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées en respectant les règles propres à l'entreprise (filtre, identification de l'appelant, raison de l'appel, destinataires, prise qualitative de messages.)
- Accueillir les visiteurs, les renseigner, les orienter ou les mettre en relation avec le service concerné. Tenir à jour le registre des visiteurs
- Gérer l'intendance liée aux réceptions des visiteurs.
- Suivi des fournitures
- Tâches administratives diverses : Affranchissement du courrier, Saisie de documents Word et/ou Excel, Production, reproduction et mise en page de documents, Classement, Préparer et afficher les éléments de communication lors de visite de tiers (clients, .)
?? Horaires : 08h-17h (lundi-vendredi)
?? Rémunération : 12,25 € à 12,75 €/h
?? Démarrage : 05/01/2026 - Mission longue
Description du profil :
Profil recherché
Formation Bac+2 minimum en administratif.
Maîtrise de l'anglais oral et écrit (C1 minimum)
Sens de l'accueil, rigueur et maîtrise des outils bureautiques.
Vos missions
- Assurer la réception des appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées en respectant les règles propres à l'entreprise (filtre, identification de l'appelant, raison de l'appel, destinataires, prise qualitative de messages.)
- Accueillir les visiteurs, les renseigner, les orienter ou les mettre en relation avec le service concerné. Tenir à jour le registre des visiteurs
- Gérer l'intendance liée aux réceptions des visiteurs.
- Suivi des fournitures
- Tâches administratives diverses : Affranchissement du courrier, Saisie de documents Word et/ou Excel, Production, reproduction et mise en page de documents, Classement, Préparer et afficher les éléments de communication lors de visite de tiers (clients, .)
?? Horaires : 08h-17h (lundi-vendredi)
?? Rémunération : 12,25 € à 12,75 €/h
?? Démarrage : 05/01/2026 - Mission longue
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Formation Bac+2 minimum en administratif.
Maîtrise de l'anglais oral et écrit (C1 minimum)
Sens de l'accueil, rigueur et maîtrise des outils bureautiques.
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