Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

En tant qu'assistant administratif (H/F), vous participerez à la réalisation de tâches, au sein d'une équipe déjà constituée :

Administratif et accueil :

• Accueil physique et téléphonique du standard
• Travaux de secrétariat classique (transfert des appels téléphoniques, rédaction des courriels, et des courriers)
• Classement
• Trajet pour poster courrier et recommandées (possibilité de négocier ce point en cas d'handicap lié au déplacement)

Secrétariat Technique :

• Établissements de marchés d'entreprises : marchés publics/privés
• Vérifications de situations et établissement de propositions de paiements
• Mise à jour et incrémentation de suivi de documents (notamment tableau des assurances lié aux travaux)
• Suivi de dossiers administratif de dossiers travaux (établissements d'OS, validations)
• Participation au montage de dossiers concours publics / privés (candidature et appels d'offres
• Facturation

Participation à la mise en place d'un logiciel de facturation