Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 51 - REIMS

Offre n° 213FFSJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Poste basé à Reims (Marne, 51) et/ou à Nancy (Moselle, 54) déplacements professionnels à envisager sur région Grand Est et Bourgogne Franche Comté.Si poste basé à Nancy, déplacement 1 fois par semaine pour point avec le porteur administratif et la comptabilité.Salaire : Selon CCNT66 ancienneté et qualifications : grille technicien qualifiéNiveau de diplôme : minimum BTS administratif exigé mais la ou le candidat (e) pourraégalement justifier d'une formation dans le domaine de l'information-communicationou d'un parcours universitaire administration et économie sociale.Liens hiérarchiques : Le porteur administratif (Institut Michel Fandre) est l'employeur et le supérieur hiérarchique de l'Assistant(e). L'organisation du temps de travail et le suivi des tâches du Pôle Ressources sont délégués à la Pilote LCA. Les co-porteurs responsables de l'accompagnement des Pilotes et de la Présidence de l'Association Réseau Handicaps Rares Nord-Est (ARHRNE) ont un lien fonctionnel sur les sujets dont ils ont la responsabilité.Expérience dans le poste : expérience appréciée mais débutant accepté.Prise de poste souhaitée : dès que possible.Descriptif du poste : L'assistant travaille en étroite collaboration avec Porteurs et les Pilotes du dispositif Equipe Relais Handicap Rare Nord Est (Voir site internet de présentation des missions de l'ERHR) et le Porteur administratif de celui-ci.-Il assure le suivi administratif et économe du dispositif ERHR et Pôle Ressources, ainsi que de l'Association Réseau Handicaps Rares Nord-Est (ARHRNE). Cela comporte le suivi comptable, la gestion du parc informatique, mobilier et véhicules du dispositiftravaillant pour cela en lien fonctionnel avec les services gestion du Porteur administratif du dispositif ERHR à Reims.-Il assiste les Porteurs du dispositif (Directeurs des ESMS de rattachement), le Président et les administrateurs de l'Association Réseau (ARHRNE) pour toutes les tâches administratives qui leurs incombent, assure le suivi administratif et le suivi des échanges de l'ARHRNE, assure une veille auprès des administrateurs pour la tenue des obligations des instances associatives du réseau, participe à toutes actions engagées par le réseau et agit pour la promotion de celui-ci.- Il apporte son appui sur le plan administratif (suivi de l'activité du dispositif, appui au logiciel DUI, accueil téléphonique, organisation des rencontres, journées d'études, de formation entre professionnels sur le nord-est, facturation .)- Il soutient la communication interne et externe du dispositif : facilite le partage de compétences, partage les communications ou les relevés de décision, animation des réseaux sociaux, alimentation du site..- Il participe à l'organisation des temps communs du dispositifs (Formations, Analyse de Pratiques Professionnelles, séminaires ..)Profil recherché :Cette personne devra démontrer des qualités d'organisation et d'autonomie dans le travail. Elle saura faire preuve d'engagement et de responsabilité, aura un réel sens de l'écoute, de bonnes aptitudes à la communication, lui permettant de s'adapter à divers interlocuteurs et à diverses situations professionnelles. Le candidat s'attachera à démontrer ces aptitudes de manière factuelle dans son CV ou par l'intermédiaire de la lettre d'accompagnement de celui-ci.Elle devra posséder de bonnes qualités rédactionnelles, un bon niveau d'orthographe, une aptitude à la prise de note et à la rédaction de compte rendu, disposer de réelles compétences en traitement des données statistiques, et maîtriser les outilsinformatiques et bureautiques (suite Office au moins, .).Un intérêt marqué pour le secteur du handicap ou des expériences professionnelles dans ce domaine serait un plus.

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail Temps partiel - 31H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon CCNT66 ancienneté et qualifications

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS Gestion Administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés