Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Au sein de notre organisme de formation, notamment pour le site de Metz et l'antenne de Montigny-lès-Metz, vous aurez pour mission :

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Préparer/ constituer/ éditer/ mettre à jour des documents administratifs et réglementaires, des fichiers, des dossiers, (tableaux de bords, bases de données...).
• Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires et publier les états de fréquentation et de suivi dans les logiciels dédiés (La

Remu/Docaposte, Athéna, Viziaprog, Kairos, etc).

- Assurer le classement administratif du site jusqu'au process d'archivage en lien avec le Label

• Prendre des notes et rédiger des courriers et comptes rendus à partir des consignes et en assurer l'interface.
• Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et le responsable de pôle.
• Participer aux groupes de travail mis en place et participer aux réunions d'équipes.

Une bonne utilisation des logiciels de saisie (Athena, Viziaprog, Défi, etc...) est très souhaitée.

Particularité des horaires : 39h / semaine avec récupération du temps de travail