Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 74 - Gaillard
Offre nº 212MJWR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
MISSIONS ET ACTIVITESL'agent(e) sera affecté(e) au service finances, composé de 3 agents et d'1 responsable de service.- Saisir et mettre à jour les données administratives des dossiers des Résidents,- Récolter les documents et assurer le suivi avec les organismes extérieurs : CAF, Département, CPAM, tuteurs,- Recueillir les éléments variables mensuels et en vérifier la cohérence avant saisie,- Etablir la facturation en lien avec la cellule admission,- Assurer l'accueil téléphonique des familles des résidents ou des organismes de tutelles,- Envoyer les titres de recettes au SGC, dans les délais impartis,- Générer et transférer les fichiers de comptabilisation en s'assurant de leur conformité,- Suivre le P503,- Archivage du dossier administratif (création/détérie de conservation/déstruction : selon procédures) et maintien en état de la salle d'archives,- Assurer le remplacement de l'agent d'accueil,- Communiquer et rendre compte au responsable de service,QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUISDipléme en comptabilité souhaitéMaitrise des outils informatiques (Pack Office) et une aisance sur des logiciels spécifiques sont nécessaires (connaissance du logiciel BL résident serait un plus).Qualités relationnelles, travail en équipe, sens du service public et discrétion attenduesCONDITIONS D'EXERCICETemps de travail : Temps partiel (80%) sur 5 jours du lundi au vendredi de 8h30 à 15h20Lieu d'exercice : EHPAD la Kamouraska à Gaillard (74)Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Catégorie C - Filière administrativeREMUNERATIONStatutaire + régime indemnitaire + action sociale (CNAS)
- Prise en charge 75% du titre de transports en commun
- Participation financière au régime de prévoyance et de complémentaire santé
Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail Temps partiel - 29H/semaineTravail en journée
Salaire
- Selon grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
CIAS Annemasse Agglo
50 à 99 salariés
Le Centre Intercommunal d Action Sociale (CIAS) gère deux etablissements d accueil pour personnes âgées en perte d'autonomie et un service d accueil de jour sur le territoire d'Annemasse Agglo en Haute-Savoie :EHPAD La Kamouraska : 4 rue de Vernaz, 74240 GaillardEHPAD Les Gentianes : 30 chemin de Servette, 74100 Vétraz-MonthouxChacun des EHPAD accueille 80 résidents et possède une unité de vie protégée.Mme Marie PELLETIER