Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Temps partiel – 17h50/semaine, Travail en journée.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, archivage, reprographie, gestion des fournitures, mise à jour de bases de données
• Appui comptable, budgétaire et logistique : gestion des livraisons, suivi des inventaires, suivi des tableaux de bord budgétaires, suivi des contrats de maintenance, suivi du parc automobile
• Appui à la gestion RH : accueil des nouveaux arrivants, suivi des documents liés aux RH, suivi des formations, suivi des visites médicales

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement administratif
• Connaissance en comptabilité publique et achat
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Sens du relationnel
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Savoir rendre compte