Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rejoignez une agence de proximité où l'esprit d'équipe, la réactivité et le sens du service sont au cœur de notre métier. Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence tout en participant activement au recrutement et au suivi de nos salariés intérimaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients.
• Identifier les besoins et orienter les interlocuteurs.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs.
• Établir les contrats de travail et les documents liés aux missions.
• Organiser les visites médicales et assurer le suivi administratif des intérimaires.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
• Rechercher les profils sur les différents canaux de recrutement.
• Réalisé les entretiens et participer à la délégation des salariés intérimaires.
• Répondre aux besoins en recrutement des entreprises clientes.
• Assurer le suivi des missions, de la proposition du candidat jusqu'à la facturation.
• Participer à la visibilité de l'agence sur les réseaux sociaux et supports de communication.
• Participer à la préparation des paies, à la facturation et aux déclarations administratives.

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté.

Conditions et avantages

• CDI à temps plein (35 heures).
• Horaires : du lundi au vendredi, 8h00‑12h00 et 14h00‑17h00.
• Poste basé à Chaumont (52).
• Mutuelle d'entreprise.
• Prime sur objectifs.
• Tickets restaurant en cours de mise en place.