Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste :
Au quotidien, vous serez en charge de :
Gestion administrative
Saisir et assurer le suivi des bons de commande Transformer les devis validés en ordres d'intervention Suivre les commandes de marchandises et leur réception.
Facturation
Établir les factures destinées aux bailleurs Gérer les avoirs et les refacturations Assurer le suivi des factures via Chorus (formation possible).
Planification
Organiser les interventions des techniciens Assurer le suivi des rapports d'intervention Reprogrammer les interventions selon les urgences et les contraintes du terrain.
Relation clients
Répondre aux appels des locataires et des bailleurs Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution Garantir un service client de qualité et une communication fluide avec les équipes techniques.
Vous êtes une personne Organisée, rigoureuse et autonome À l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément Dotée d'un excellent relationnel et du sens du service Réactive et capable de gérer les priorités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ( Excel, Outlook et Word Une connaissance de Chorus , Nexxio ou des métiers liés au bâtiment est un plus, mais une formation pourra être assurée.
Conditions
Contrat intérim de 39 heures par semaine
13,50 € brut/heure
Horaires
Du lundi au jeudi***8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
ou***9h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00
Le vendredi***8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00
ou***9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h00
Prise de poste : Semaine 35
Une période de formation est prévue afin de vous accompagner dans votre prise de fonction.
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