Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n° Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

• Gestion des flux entrants : accueil, traitement des appels téléphoniques et emails, saisie précise des informations clients dans les dossiers pour un traitement ultérieur.
• Saisie des interventions techniques : enregistrement des données dans le logiciel dédié (nombre de techniciens, dates, horaires, lieux, etc.), édition des documents associés aux interventions (comptes-rendus, bons de travail, etc.).
• Tâches administratives variées : assurer le bon fonctionnement du service grâce à une gestion rigoureuse des informations, participer à l'organisation et au suivi des dossiers administratifs.

Horaires et flexibilité

• Amplitude : 8h-18h (35h/semaine).
• Flexibilité 1 jour de prise de poste à 8h00, 1 jour de prise de poste à 10h00. Les autres jours : horaires libres entre 8h et 10h (au choix du salarié).

Profil

• Rigueur et sens de l'organisation pour garantir une saisie précise et exhaustive des données.
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de gestion, Excel, messagerie (Outlook, Gmail, etc.).
• Excellente expression écrite et orale pour le traitement des appels et emails.
• Autonomie et réactivité : capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Esprit d'équipe et respect des délais.

Atouts supplémentaires

• Expérience en support client, gestion administrative ou saisie de données.
• Connaissance des logiciels de gestion d’interventions (type GMAO) ou CRM.
• Intérêt pour le secteur technique (climatisation).

Type de contrat

Intérim – 12 mois

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1900€/mois

Profil souhaité / Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalent
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

• Entreprise de 100 à 199 salariés
• Localisation : Genas (69)
• Date de début : Septembre 2026
• Type de contrat : Intérim
• Rémunération : 1900€/mois