Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Offre n° 211CZFX

Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea !

Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d'accompagnement qui agissent pour l'inclusion et l'épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie.

Les différents secteurs

• Petite Enfance : à travers un réseau de crèches et de lieux d'accueil, nous accueillons des jeunes enfants en leur assurant bien‑être, santé, sécurité et développement.
• Protection de l’Enfance : nos dispositifs viennent en soutien aux familles en difficulté éducative et proposent des solutions de mise à l’abri si nécessaire.
• Justice des mineurs : nous accueillons, éduquons, protégeons et insérons dans la société les mineurs en conflit avec la loi.
• Habitat et inclusion : nous soutenons et accompagnons des personnes seules et des familles en vue de les aider à recouvrer leur autonomie personnelle et sociale.
• Médico‑Social : nous œuvrons pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent de solutions adaptées aux différentes étapes de leur vie, à travers des lieux de vie et des dispositifs d’accompagnement.

Missions principales :

• Les tâches courantes de secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus et correction de rapports).
• La gestion des tâches administratives en RH en lien avec la directrice (préparation des fiches d’embauche et suivis, gestion des dossiers de formation professionnelle, suivi des heures des salariés en lien avec les chefs de service, tenue à jour de différents tableaux de bord de suivis, etc.).
• Créations et/ou mises à jour de tableaux de reporting, tableaux de bord, etc.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35 h/semaine

Temps de travail : journée

Rémunération et avantages

• Complémentaire santé
• Reprise d’ancienneté

Déplacements

Jamais dans la zone départementale.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents – BTS ASSISTANAT OU GESTION PME‑PMI

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Assurer la confidentialité des données.
• Classer des documents.
• Contribuer à la gestion des ressources humaines.
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie.
• Gestion des emails.
• Gestion des urgences et des imprévus.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Planifier les tâches et gérer les priorités.
• Réalisateurs de la gestion administrative du personnel.
• Veiller au respect des échéances administratives.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d’autonomie.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux.