Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre d'une période de doublon afin d'assurer une transmission des compétences et une intégration progressive, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative, le Directeur de l'entreprise, le Responsable d'Exploitation ainsi que la personne en charge des appels d'offres. Vous serez notamment en charge de :Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ;Gérer le suivi administratif des dossiers d'appels d'offres ;Effectuer le rapprochement des bons de livraison (BL) avec les factures ;Passer les commandes de fournitures de bureau ;Réaliser les premières relances de règlement auprès des clients ;Organiser les déplacements du Directeur (réservations de vols, trains, véhicules de location et hôtels) ;Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux salons professionnels.

Les échanges avec les clients restent limités. Les missions pourront évoluer et s'enrichir selon votre profil, votre autonomie et votre aisance dans le poste. Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30, avec 1 heure de pause déjeuner (modulable)

Une rémunération sur 13 mois Les congés gérés par la Caisse des Congés Payés Environ 13 heures supplémentaires par mois Une prime de participation et/ou d'intéressement selon les résultats de l'entreprise